Detailed Proposal for KOPDAR Zantrioz Lover Jabodetabek Event

Buatkan saya Proposal Acara KOPDAR Zantrioz Lover Jabodetabek, Secara Rinci Dan Lengkap beserta acara dan estimasi biaya, Berikut Susunan Panitianya

Proposal Acara KOPDAR Zantrioz Lover Jabodetabek

I. Pendahuluan

KOPDAR (Kopi Darat) adalah ajang pertemuan tatap muka bagi para anggota komunitas yang selama ini berinteraksi secara online. Acara ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi, berbagi pengalaman, dan memperkuat rasa kebersamaan di antara anggota Zantrioz Lover Jabodetabek.

II. Tujuan Acara

1. Mempererat hubungan antar anggota komunitas.
2. Meningkatkan rasa kebersamaan dan solidaritas.
3. Berbagi informasi dan pengalaman seputar Zantrioz.
4. Membangun jaringan yang lebih kuat di antara anggota.

III. Waktu dan Tempat

• Tanggal: 25 November 2023
• Waktu: 09.00 - 17.00 WIB
• Tempat: Taman Mini Indonesia Indah (TMII), Jakarta

IV. Susunan Acara

1. 09.00 - 09.30: Registrasi Peserta
2. 09.30 - 10.00: Pembukaan dan Sambutan Ketua Panitia
3. 10.00 - 11.00: Sesi Perkenalan Anggota
4. 11.00 - 12.00: Diskusi dan Sharing Session
5. 12.00 - 13.00: Istirahat dan Makan Siang
6. 13.00 - 14.00: Games dan Ice Breaking
7. 14.00 - 15.00: Workshop: Tips dan Trik Merawat Zantrioz
8. 15.00 - 16.00: Foto Bersama dan Penutupan
9. 16.00 - 17.00: Acara Bebas dan Networking

V. Susunan Panitia

1. Ketua Panitia: Andi Pratama
2. Wakil Ketua: Rina Suryani
3. Sekretaris: Budi Santoso
4. Bendahara: Siti Nurhaliza
5. Koordinator Acara: Dedi Kurniawan
6. Koordinator Konsumsi: Lina Marlina
7. Koordinator Dokumentasi: Rian Saputra
8. Koordinator Perlengkapan: Agus Setiawan
9. Koordinator Keamanan: Hendra Wijaya

VI. Estimasi Biaya

1. Sewa Tempat:

   • TMII: Rp 2.000.000

2. Konsumsi:

   • Makan Siang (50 orang x Rp 50.000): Rp 2.500.000
   • Snack dan Minuman (50 orang x Rp 20.000): Rp 1.000.000

3. Perlengkapan:

   • Sound System: Rp 1.000.000
   • Kursi dan Meja: Rp 500.000
   • Dekorasi: Rp 500.000

4. Dokumentasi:

   • Fotografer dan Videografer: Rp 1.500.000

5. Lain-lain:

   • Transportasi Panitia: Rp 500.000
   • Biaya Tak Terduga: Rp 500.000

Total Estimasi Biaya: Rp 10.000.000

VII. Penutup

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan acara KOPDAR Zantrioz Lover Jabodetabek dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari seluruh anggota komunitas untuk menyukseskan acara ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 1 November 2023

Ketua Panitia,

Andi Pratama

Lampiran:

1. Denah Lokasi Acara
2. Daftar Peserta
3. Rincian Anggaran Biaya